Die Einführung von E-Mail-Marketing-Software in Unternehmen nimmt stetig zu. Dabei mangelt es keinesfalls an der Anzahl der Anbieter. Nutzer und Interessenten stehen somit vor einer großen Auswahl. Auf der Suche nach der passenden E-Mail- und Newsletter-Software müssen sich Unternehmen verschiedenen Kriterien stellen und gehen oftmals Umwege.
Hat sich das Unternehmen erst einmal für eine Software entschieden, geht es sodann um die Ausführung selbst. E-Mails werden an hunderte oder gar tausende Personen gleichzeitig verschickt. Besonders im Hinblick auf den Datenschutz ist das E-Mail-Marketing jedoch keine einfache Angelegenheit. Denn oftmals greifen Unternehmen auf große Datenansammlungen (Big Data) zurück. Hierbei sollten einige Aspekte beachtet werden, auch um entsprechende Auszeichnungen zu erhalten.
Datenschutz bei E-Mails
Ein datenschutzkonformes E-Mail-Marketing versetzt viele Unternehmen in eine ernste Lage. Spätestens dann, wenn die Daten nicht datenschutzkonform genutzt wurden, kann es zu ernsthaften Problemen kommen. Genau aus diesem Grund sollten sich Unternehmen beim Versenden von Newslettern an gewisse Regeln halten, die den Datenschutz betreffen. Auch wenn die Kundenkommunikation auf diese Weise sicherlich einen einfachen Weg geht, sollte auf die Regularien geachtet werden.
Achten Sie bei der Nutzung von E-Mails und Newslettern stets darauf, dass der Empfänger eingewilligt hat und auch auf die Verarbeitung seiner Daten hingewiesen wurde. Nur wer sich an die Richtlinien für ein zulässiges E-Mail-Marketing richtet, kann sich in Ruhe auf seinen Lorbeeren ausruhen.
Besonders in Deutschland und den Nachbarländern wird der Datenschutz großgeschrieben und sollte aus diesem Grund keinesfalls missachtet werden. Unternehmen, die sich den Datenschutz auf die Fahne geschrieben habe, haben die Chance auf Auszeichnungen wie den Datenschutz Award. Dank der Auszeichnungen werden Sie sich einen Namen auf Ihrem Gebiet machen und von Ihren Kunden noch mehr Vertrauen erwarten können.
E-Mail-Marketing für mehr Reichweite
Wer sich beim Versenden von E-Mails an die Datenschutzregeln hält, bewegt sich im rechtlichen Rahmen und kann unbesorgt auf Kundenfang gehen. Viele Unternehmen sollten sich bereits jetzt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) richten, die im Laufe des nächsten Jahres in Kraft treten wird. Damit Ihre E-Mail-Software nicht gegen die Richtlinien verstößt, sollten Sie sich über ihre Funktionen bereits im Vorfeld bewusst sein.
Kunden werden besonders dann erreicht, wenn es sich um ein ehrliches Marketing handelt. Sie sollten daher nicht ziellos vorgehen, sondern sich den Gegebenheiten anpassen und schauen, dass Sie Ihren Kunden- und Interessentenkreis zeitlich wie örtlich abpassen. Bei der Nutzung selbst sollte darauf geachtet werden, dass ein entsprechender Spamfilter eingerichtet ist und die Empfänger tatsächlich erreicht werden.
Informationssicherheit in Unternehmen muss sein
Im digitalen Zeitalter sollten neben dem Datenschutz auch andere Informationen gesichert sein. Verschiedene Regularien treten hier in Kraft, wie z.B. die ISO 27001. Die Richtlinie gilt als eine der bekanntesten Standards für die Informationssicherheit und legt die Anforderungen eines Managementsystems fest. Von der Einführung, der Bearbeitung und Kontrolle bis hin zur Optimierung müssen die Informationen entsprechend gesichert sein. Dabei sollte vor allem auf Vertraulichkeit und Integrität geachtet werden.
Während Unternehmen verunsichert sind, welche Schritte sie im E-Mail-Marketing gehen sollten und welche nicht, geben sie die Aufgabe ab und vertrauen sich externen Agenturen und Firmen an. Auch Nabenhauer Consulting gehört zu den Online Marketing Firmen, die sich schon seit vielen Jahren mit einem erfolgreichen E-Mail-Marketing auseinandersetzen. Zufriedene Kunden und Auszeichnungen zeigen, dass die Experten von Nabenhauer Consulting wissen, was zu tun ist!
